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Ejecutivo 2006 informa:

lejano

copiamos mails de lejano. como veran no estan los adjuntos que se mencionan que serán colgados en la web del grupo. recuerden que es urgente.

Adjuntamos la lista de habitaciones de Vietnam y Camboya,

En la primer hoja están las personas que ya tiene pareja, les agradecemos corroboren sus datos.

En la seguna hoja está la lista de personas que no tiene asignada una pareja. Les agradecemos se pongan en contacto entre ustedes para combinar y nos envíen un mail antes del jueves a las 13 horas. De lo contrario las habitaciones serán asignadas al aza

Les agradecemos a las personas que están de verde en la segunda hoja, nos envíen un mail a la casilla de habitaciones2006@gmail.com con sus datos (núermo de integrante y dirección de e-mail) para pasar al resto del grupo.

Para confirmar cambios o nuevas parejas deben enviar un e-mail a habitaciones2006@gmail.com con el nombre completo y número de integrante de ambas personas.

Muchas gracias,

Comisión lejano

Adjuntamos la lista del pasaje Saigon/Hanoi. Este pasaje lo usa la gente que tiene pasaje vuelta al mundo de rumbos y hace Vietnam.

Falta la gente que hacen libre. Si ellos quieren este pasaje tienen que volar con el grupo el dia 26 de Abril Saigon / Hannoi.

Cualquier error, tienen tiempo hasta mañana martes a las 18 hs. para reclamar a los mails que ya enviamos

Adjuntamos la planilla final de Bangkok/Hanoi - Saigon/Siem Reap/ Bangkok.

Favor revisarla, si alguien no va a usar alguno de estos vuelos, o lo va a usar y no esta en la lista, o esta mal la fecha, tienen tiempo hasta mañana martes a las 18 hs. para hacer su reclamo. Aclaramos que la primera columna es la que corresponde a las fechas normales del grupo.

Saludos

Comisión Aéreos

Adjuntamos la planilla final del aereo Bangkok / Kathmandu grupos A y B. La primera columna es el grupo A y la segunda el grupo B, esta actualizada al 13/3.

Favor revisarla, si alguien no va a utilizar este vuelo o esta en un grupo que no le corresponde por favor avisar lo antes posible a hurraca@gmail.com con copia a Sebastian.Lanzaro@pluna.aero con el asunto ERROR EN VUELO, tienen tiempo hasta mañana martes a las 18 hs.

seguros

EN la página del grupo derán colgados los siguientes archivos que no adjuntamos porque son muchos y al ser documentos importantes queremos evitar la posibilidad de que reboten. Estos son los siguientes:

- Condiciones generales del seguro de IHI

- Condiciones generales del seguro de la tarjeta de crédito

- Formulario de solicitud de reembolso por cobertura médica

- Formulario de solicitud de reembolso por cobertura de equipaje

- Guía para llenar formulario de reembolso

- Instructivo para formulario de reembolso

- Folleto de la compañía

Es importante que estén disponibles en la web porque a la hora de hacer un reclamo se debe tener el formulario, el cual si está en la web, lo podes imprimir desde cualquier parte del mundo.

Matías estuvo haciendo averiguaciones para el tema de armar un paquete para el seguro de personas "extragrupo". Todos los interesados deberían mandar un mail a matias@defreitas.com.uy (es lamisma dirección a la que debían enviar los integrantes del 1 al 150) la cantidad de personas, días que piensan contratar y en qué fechas, es solo para cotizar, sin compromiso, para ver cuánto podemos conseguir para ellos.

Punto 1- Instructivo.

Formulario de Reembolso Business Travel_ Claim Form

• Nombre del pasajero

• destino

• día de partida y día de regreso al país de residencia

• El viaje es por Ocio y Negocios Combinado (este punto es muy importante)

El formulario de Reembolso, debe de ser enviado junto con los recibos de pago, las facturas

originales y documentación que acredite el viaje (por ejemplo pasajes aéreos).

Para evitar futuros problemas en la liquidación del Reembolso no se debe de omitir:

• Indicar el código del Agente : 9900 024 00

• Agrupar las pólizas correspondientes al mismo caso

• Forma de Pago _ cheque o transferencia

• Firma del Asegurado Tratado

• DIAGNOSTICO

• Fecha del Primer Síntoma

• Descripción de los Síntomas

• Fecha de la Primer Consulta si el asegurado sufrió de los síntomas

anteriormente

• Fecha, Descripción, Moneda y Monto de cada Factura

• Importe Total

• Firma o sello del Medico Tratante

• Nombre, Dirección y Teléfono del Medico, Clínica o Hospital

En caso que el paciente haya sido sometido a una Operación, Diagnostico Recurrente,

Enfermedad o algún Tratamiento, por favor enviar INFORME MEDICO

Recuerde que las Facturas deben de contener la siguiente información:

• Fecha de cada servicio prestado

• Tipo, Moneda y Precio de cada servicio prestado

• La factura Original deberá estar siempre acompañada del recibo de pago

correspondiente; si la factura es de USA el se debe enviar "official itemised UB92/HCFA

bills"

Ver Guía práctica para completar un Formulario de Reembolso IHI Business

NOTA

Recuerde que la IHI no acepta facturas directo de los proveedores

Punto 2- El mínimo de dias que venden son 200.

Pero se puede llevar un Cta Cte de los dias utilizados, si cada persona que llega antes avisa al igual que las personas que se quedan mas tiempo,

Punto 3- Les pueden dar cobertura por todo el año.

Punto 4- Se puede cancelar el seguro sin volver a Uruguay avisando.

Punto 5- Se puede sacar el seguro un mes despues de salir de Uruguay pero entra en vigencia 3 dias despues que la cia. haya sido informada ,salvo en caso de accidente.

Lo ideal es que avisen cualquier modificacion de los dias de salida/regreso, asi puedo llevar un cta. cte. de los dias utilizados y compensar dias entre los integrantes del grupo.

Ejecutivo 2006